Datenschutzerklärung

1. Daten des Verantwortlichen

Name: Gastro Management Korlátolt Felelősségű Társaság
Sitz: 1117 Budapest, Baranyai utca 7. 3. em. 3. ajtó
Steuernummer: 33017448-2-43
Handelsregisternummer: 01 09 454622
E-Mail: info@gastromanagement.hu
Website: https://gastromanagement.hu

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

2.1 KI-Website-Audit-Service

Verarbeitete Daten: Website-URL, E-Mail-Adresse

Zweck der Datenverarbeitung: Durchführung des kostenlosen KI-Website-Audits und Zusendung des Audit-Berichts an die vom Nutzer angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und dem Nutzer, d. h. die Erbringung der angeforderten Dienstleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Die Daten werden für 30 Tage ab Erbringung der Dienstleistung gespeichert und danach automatisch gelöscht.

2.2 Newsletter und Marketingkommunikation

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Name des Restaurants (optional)

Zweck der Datenverarbeitung: Versand von Newslettern und Marketinginhalten an den Nutzer über die Leistungen von Gastro Management, Restaurant-Marketing-Tipps und Branchennews.

Rechtsgrundlage: Die freiwillige, ausdrückliche Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach der Abmeldung wird die E-Mail-Adresse innerhalb von 5 Werktagen aus der Newsletter-Datenbank gelöscht.

2.3 Wissensbereich E-Book-Download-Anfrage

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Name des Restaurants (optional), optionale Anmerkung, Status der Kommunikations-Einwilligung, Status der Newsletter-Einwilligung, IP-Adresse in gehashter Form, Browser-Kennung (User-Agent).

Zweck der Datenverarbeitung: Zustellung der kostenlosen Wissensbereich-Materialien (E-Book, Excel-Vorlage, KI-Prompt-Bibliothek, Checklisten) an den Nutzer über einen individuellen, zeitlich begrenzten Download-Link; Erfüllung von Kommunikationsanfragen; Missbrauchsprävention (Rate-Limit, Betrugsprävention).

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und dem Nutzer, d. h. die Zustellung des angeforderten Materials (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie die ausdrückliche Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im Falle der Newsletter-Anmeldung.

Speicherdauer: Das individuelle Download-Token ist ab Ausstellung 48 Stunden lang gültig und kann für maximal 3 Downloads verwendet werden, danach wird es inaktiv. Die Tatsache und der Zeitpunkt der Download-Anfrage werden zur Missbrauchsprävention und Beschwerdebearbeitung für 3 Jahre gespeichert. Im Falle einer Newsletter-Anmeldung bleibt die E-Mail-Adresse bis zur Abmeldung gespeichert.

Nicht-Übertragbarkeit des Download-Links: Der versendete Download-Link ist durch ein Zeitlimit (48 Stunden) und ein Download-Limit (max. 3 Downloads) geschützt. Wir empfehlen nicht, den Link zu teilen, da er nach kurzer Zeit abläuft und für Dritte ungültig wird.

3. Umfang der verarbeiteten Daten

Bei der Inanspruchnahme der Leistungen verarbeiten wir folgende Daten:

• Website-URL: die Adresse der zu analysierenden Website (nur beim Audit-Service)
• Name: der vom Nutzer angegebene Name (Kontakt, Materialanforderung)
• E-Mail-Adresse: die Adresse für die Kontaktaufnahme und die Materialzustellung
• Name des Restaurants / Unternehmens: optional, vom Nutzer angegeben
• Angefordertes Material / Paket: die Kennung des angeforderten E-Books oder der Leistung
• Nachricht / Anmerkung: optionaler Freitext des Nutzers
• IP-Adresse (gehasht): aus Sicherheits- und Missbrauchspräventionsgründen, im Hash-Format gespeichert
• Browser-Kennung (User-Agent): Missbrauchsprävention und Statistik
• Zeitstempel der Anfrage: der genaue Zeitpunkt der Übermittlung
• Status der Marketing-Einwilligung: die Entscheidung des Nutzers bezüglich des Newsletters (ja/nein)
• Status der Datenschutz-Einwilligung: die Zustimmung des Nutzers zur Datenschutzerklärung (obligatorisch)
• Download-Protokoll (nur bei E-Books): Token, Anzahl der Downloads, Zeitpunkt des letzten Downloads

4. Datenübermittlung

Der Verantwortliche übermittelt personenbezogene Daten nur in dem für die Erbringung der Leistung erforderlichen Umfang an die folgenden Auftragsverarbeiter:

• Make.com (Celonis SE): Automatisierungsplattform, die die technische Abwicklung des Audit-Prozesses durchführt. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
• E-Mail-Dienstleister: für die Zustellung des Audit-Berichts und des Newsletters.

Der Dienstleister verkauft, vermietet oder macht die personenbezogenen Daten der Nutzer in keiner anderen Weise für Dritte zugänglich.

5. Datensicherheit

Der Verantwortliche wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten an, einschließlich:

• SSL/TLS-verschlüsselte Datenübertragung
• Zugangsbeschränkung (nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu den personenbezogenen Daten)
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Überprüfung der DSGVO-Konformität der Auftragsverarbeiter

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15): Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden”).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Bei einer auf einer Einwilligung beruhenden Datenverarbeitung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter der E-Mail-Adresse info@gastromanagement.hu. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen erfüllen.

6.1 Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) [Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit]
Adresse: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-Mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Website: www.naih.hu

7. Cookies

Die Website verwendet ausschließlich für den Betrieb notwendige (technische) Cookies. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit vorheriger Einwilligung des Nutzers ein.

8. Abmeldung vom Newsletter

Sie können sich auf folgende Weise vom Newsletter abmelden:

• Durch Klicken auf den Link „Abmelden” am Ende jedes Newsletters
• Durch Senden einer E-Mail an info@gastromanagement.hu mit dem Betreff „Abmelden”

Die Bearbeitung der Abmeldung erfolgt innerhalb von maximal 5 Werktagen.

9. Änderung der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die geänderte Erklärung tritt mit der Veröffentlichung auf der Website in Kraft. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer auch per E-Mail benachrichtigt.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: info@gastromanagement.hu
Adresse: 1117 Budapest, Baranyai utca 7. 3. em. 3. ajtó

Letzte Änderung: 13. April 2026.