Adatkezelési Tájékoztató

1. Adatkezelő adatai

Név: Gastro Management Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1117 Budapest, Baranyai utca 7. 3. em. 3. ajtó
Adószám: 33017448-2-43
Cégjegyzékszám: 01 09 454622
E-mail: info@gastromanagement.hu
Weboldal: https://gastromanagement.hu

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

2.1 AI Weboldal Audit szolgáltatás

Kezelt adatok: weboldal URL, email cím

Az adatkezelés célja: az ingyenes AI weboldal audit elvégzése és az audit riport megküldése a Felhasználó által megadott email címre.

Jogalap: az Adatkezelő és a Felhasználó közötti szerződés teljesítése, azaz a kért szolgáltatás nyújtása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).

Megőrzési idő: az adatokat a szolgáltatás teljesítésétől számított 30 napig tároljuk, ezt követően automatikusan töröljük.

2.2 Hírlevél és marketing kommunikáció

Kezelt adatok: email cím, név (opcionális), étterem neve (opcionális)

Az adatkezelés célja: hírlevél és marketing tartalmak küldése a Felhasználó részére a Gastro Management szolgáltatásairól, éttermi marketing tippekről és iparági hírekről.

Jogalap: a Felhasználó önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Megőrzési idő: a hozzájárulás visszavonásáig. A leiratkozás után az email cím 5 munkanapon belül törlésre kerül a hírlevél-adatbázisból.

2.3 Tudástár e-book letöltési igénylés

Kezelt adatok: név, email cím, étterem neve (opcionális), opcionális megjegyzés, kommunikációs hozzájárulás státusza, hírlevél-hozzájárulás státusza, IP-cím hash-elt formában, böngésző azonosító (User-Agent).

Az adatkezelés célja: az ingyenes Tudástár-anyagok (e-book, Excel sablon, AI prompt-tár, csekklisták) kézbesítése a Felhasználónak egyedi, időkorlátos letöltési linken keresztül; a kommunikációs igények teljesítése; a visszaélések megelőzése (rate-limit, csalás-megelőzés).

Jogalap: az Adatkezelő és a Felhasználó közötti szerződés teljesítése, azaz a kért anyag kézbesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint a Felhasználó kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) a hírlevél-feliratkozás esetén.

Megőrzési idő: az egyedi letöltési token a kiállítástól számított 48 órán át érvényes és maximum 3 letöltésre használható, ezt követően inaktívvá válik. A letöltési igénylés tényét és időpontját 3 évig tároljuk a visszaélés-megelőzés és a panaszkezelés érdekében. A hírlevél-feliratkozás esetén az email cím a leiratkozásig megmarad.

Letöltési link továbbadhatatlansága: a kiküldött letöltési link időkorláttal (48 óra) és letöltési-szám-korláttal (max. 3 letöltés) van védve. A linket nem ajánljuk megosztani, mert harmadik fél számára gyors lejárat után érvénytelenné válik.

3. A kezelt adatok köre

A szolgáltatások igénybevétele során az alábbi adatokat kezeljük:

• Weboldal URL: az elemezni kívánt weboldal címe (csak audit-szolgáltatás esetén)
• Név: a Felhasználó által megadott név (kapcsolat, anyagigénylés)
• Email cím: a kapcsolat-felvétel és az anyag kézbesítési címe
• Étterem / cég neve: opcionális, a Felhasználó által megadva
• Igényelt anyag / csomag: az igényelt e-book vagy szolgáltatás azonosítója
• Üzenet / megjegyzés: opcionális szabad szöveg a Felhasználótól
• IP cím (hash-elt): biztonsági és visszaélés-megelőzési célból, hash-formátumban tárolva
• Böngésző azonosító (User-Agent): visszaélés-megelőzés és statisztika
• Kérés időbélyege: a beküldés pontos időpontja
• Marketing hozzájárulás státusza: a Felhasználó hírlevélre vonatkozó döntése (igen/nem)
• Adatkezelési hozzájárulás státusza: a Felhasználó adatkezelési tájékoztató elfogadása (kötelező)
• Letöltési napló (csak e-book esetén): token, letöltések száma, utolsó letöltés időpontja

4. Adattovábbítás

Az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben továbbítja az alábbi adatfeldolgozóknak:

• Make.com (Celonis SE): automatizációs platform, amely az audit folyamat technikai lebonyolítását végzi. Az adatfeldolgozás az EU területén belül történik.
• Email szolgáltató: az audit riport és hírlevél kézbesítéséhez.

A Szolgáltató harmadik fél számára nem értékesíti, nem adja bérbe és nem teszi más módon hozzáférhetővé a Felhasználók személyes adatait.

5. Adatbiztonság

Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, beleértve:

• SSL/TLS titkosított adatátvitel
• Hozzáférés-korlátozás (csak az arra jogosult munkatársak férhetnek hozzá a személyes adatokhoz)
• Rendszeres biztonsági felülvizsgálat
• Az adatfeldolgozók GDPR-megfelelőségének ellenőrzése

6. Az érintett jogai

A GDPR alapján Ön az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adatai kezelésével kapcsolatban:

• Hozzáférési jog (15. cikk): tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen személyes adatait kezeljük.
• Helyesbítéshez való jog (16. cikk): kérheti pontatlan adatai kijavítását.
• Törléshez való jog (17. cikk): kérheti személyes adatai törlését („elfeledtetéshez való jog”).
• Az adatkezelés korlátozásához való jog (18. cikk): kérheti az adatkezelés korlátozását meghatározott feltételek mellett.
• Adathordozhatósághoz való jog (20. cikk): kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő kiadását.
• Tiltakozáshoz való jog (21. cikk): tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Jogai gyakorlásához forduljon hozzánk az info@gastromanagement.hu email címen. Kérését 30 napon belül teljesítjük.

6.1 Panasztételi jog

Amennyiben úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés sérti a GDPR rendelkezéseit, panaszt nyújthat be a felügyeleti hatóságnál:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

7. Cookie-k (sütik)

A weboldal kizárólag a működéshez szükséges (technikai) cookie-kat használ. Analitikai vagy marketing cookie-kat csak a Felhasználó előzetes hozzájárulásával alkalmazunk.

8. Hírlevélről leiratkozás

A hírlevélről az alábbi módokon iratkozhat le:

• Minden hírlevél alján található „Leiratkozás” linkre kattintva
• E-mail küldésével az info@gastromanagement.hu címre „Leiratkozás” tárggyal

A leiratkozás feldolgozása maximum 5 munkanapon belül megtörténik.

9. A Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására. A módosított tájékoztató a weboldalon történő közzététellel lép hatályba. Jelentős változás esetén a Felhasználókat email útján is értesítjük.

10. Kapcsolat

Adatvédelmi kérdéseivel forduljon hozzánk:

E-mail: info@gastromanagement.hu
Cím: 1117 Budapest, Baranyai utca 7. 3. em. 3. ajtó

Utolsó módosítás: 2026. április 13.